Le billet du réuniologue #4 : Préparer vous aux réunions avant pour ne pas vous en plaindre après !

par Louis Vareille *

Sans doute avez-vous déjà vécu ce genre d’échange ?
« Alors. Elle était comment la réunion ?»
« Pas très bonne. Pas bien préparée. »

Cette réponse banale sur la préparation des réunions cache deux dimensions très différentes :
– la réunion était mal conçue, mal préparée par son organisateur ou son animateur.
– les participants n’étaient pas bien préparés à contribuer.

Parlons du deuxième point.
Jeff BEZOS dont il est difficile de contester la réussite professionnelle impose un protocole original pour ses réunions.
Les sujets à l’ordre du jour sont développés dans un memo rédigé qui est diffusé une semaine à l’avance.
Une fois en réunion, les participants sont invités pendant 20 minutes à relire en silence le mémo avant que la discussion ne démarre.
Intéressant … N’est-ce pas ?
Drastique manière de s’assurer que tous les participants soient bien préparés.

Sans aller jusque-là.
Vous voulez que vos réunions soient efficaces, imaginez et mettez en œuvre pour chacune d’elles un stratagème pour que tous les participants viennent préparés

« Oublier de se préparer. C’est se préparer à être oublié … »

*Louis Vareille est vétérinaire de formation et après de multiples expériences dans le monde de l’industrie, il intervient, aujourd’hui, dans les entreprises et les organisations, pour faire de chacune de leurs réunions un moment à la fois productif, engageant et apprenant.

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